Cuestionario Unidad 1

1.- ¿Qué es sistema de información?
R=Es un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtienen, procesan, almacenan y distribuye informacion para apoyar una toma de decisiones y el contorl de una organizaciòn.

2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
*Entarada de inforamcion
*Almacenamiento de informacion
*Procesamiento de informacion
*Salida de informacion.

3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
Entrada: es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la informacion.
Almacenamiento: la informacion suele ser almacenada en estructuras de informacion de nominadas archivos.
Procesamiento: es la capacidad para efectuar càlculos deacuerdo con una secuencia de operaciones prestablecidas.
Salida: es la capaciadad para sacar la informacion procesada o bien datos, datos de entrada del exterior.

4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
a)Estartegia de flujos de datos.
b)Estrategia de los analisis de decisiones.

5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
*Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
*Identificar como se procesan los datos al manejar transaciones y terminar lastareas.
*Seguir el flujo de datos: almacenamiento


6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?

La estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis del flujo de datos. Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos.Las decisiones se presentan tanto en los niveles operativos como en los de alto nivel gerencial, las estrategia de análisis de decisión con frecuencia utiliza por parte de alta gerencia para desarrollar la toma de decisiones.La alternativa que selecciona los gerentes responsables en la toma de decisiones, en cuanto a una estrategia de precios entre un conjunto de alternativas, se maneja de forma diferente a la la opción que toman un supervisor de departamento para aceptar o rechazar pedidos.La decisión de rechazar pedidos generalmente ocurre con mas frecuencia, de manera que las condiciones y acciones normalmente se conocen como un aspecto importante.

7.- Define requerimientos de entrada

Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son:
Objetivos del Diseño de Entrada. Captura de Datos para la Entrada.Objetivo del Diseño de Entrada

8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
Control de la Calidad de Entrada
Evitar los Retrasos
Evitar los errores en los datos
Evitar los pasos adicionales
Mantener la Sencillez del Proceso

9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos:
datos variables
datos de identificación

10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
el diseño lógico y el diseño físico.

11.- Define diseño lógico y diseño físico
El diseño lógico de un sistema de información es como el plano de un ingeniero para armar un automóvil: muestra las características principales(motor, transmisión y área para los pasajeros)y como se relacionan unas con otras(donde se conectan entre sí los componentes del sistema, o por ejemplo, cuan separadas están las puertas.
El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema.

12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien. Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado

13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:* * * Impresión Pantalla Despliegue y audioSalida Impresa


14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?****
Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro. Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia. Iniciar una Acción Confirmar una Acción.

15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?***
-Un reporte
-Un documento
-Un mensaje

16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
· Disco duro
· Disquete
· Compresión ZIP
· CD· DVD

17.- Define:-
Usuarios primarios-
son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.

Usuarios indirectos-
Usuarios indirectos: son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.

Usuarios gerentes-
son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.

Usuarios directivos
toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.