lunes, 18 de febrero de 2008

Requerimientos de Entrada

Requerimientos de entrada

Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta, estos son:
1.- objetivos del diseño de entrada
2.- captura de datos para la entrada
Objetivos del diseño de entrada: consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora Para que lean ya sean documentos escritos, impresos o por personas que los escriben directamente al sistema
Existen 5 objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, o enviar los retratos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:
1.- control de la calidad de entrada
2.- evitar los retrasos
3.- evitar los errores en los datos
4.- evitar los pasos adicionales
5.- mantener la sencillez del proceso
Control de la calidad de entrada: existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:
1.- las operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de datos también lo son
2.- la fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho más tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas
Evitar los retrasos: también conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada. Una forma de evitarla es utilizar los documentos de retorno
Evitar los errores en los datos: la taza de errores depende de la cantidad de datos ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores
Evitar los pasos adicionales: algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado evitara diseños para la entrada que traiga una mayor cantidad de pasos a seguir ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un día.
Mantener la sencillez del proceso: el sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizaran y al mismo tiempo proporcionara métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario. Cuesta trabajo que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no exista una garantía para el éxito.
Captura de datos para la entrada
En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales se utilizaran y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos:
1.- datos variables
2.- datos de identificación.
Datos variables: son aquellos que cambian para cada transacción o toma de decisión
Datos de identificación: estos son los que identifican en forma única el articulo que esta siendo procesado.